Skip to main content

Obrazac KPR

Knjiga primljenih računa

1. Svrha forme​

Forma služi za pregled i pripremu evidencije primljenih računa u okviru finansijskog modula. Prikazuje podatke iz knjiženja i raspoređuje ih u odgovarajuće kolone KPR obrasca.

Forma omogućava:

  • izbor perioda za pregled,
  • prikaz po datumu dokumenta ili datumu knjiženja,
  • automatski obračun iznosa po KPR kolonama,
  • prikaz međuzbirova,
  • štampu obrasca,
  • navigaciju kroz prikazane stavke.

2. Osnovni elementi forme​

Filter perioda​

Na vrhu forme nalaze se polja:

  • Od
  • Do

Na osnovu izabranog perioda forma automatski osvežava prikaz.

Način prikaza​

Dostupne su dve opcije:

  • po datumu dokumenta
  • po datumu knjiženja

Ovim birate koji datum sistem koristi za filtriranje podataka.

Tabela sa podacima​

Centralni deo forme je tabela sa kolonama KPR obrasca, uključujući:

  1. Redni broj
  2. Datum knjiženja
  3. Datum prijema isprave / plaćanja naknade poljoprivredniku
  4. Broj računa
  5. Datum izdavanja računa
  6. Naziv dobavljača
  7. PIB ili JMBG dobavljača
  8. Ukupna naknada sa PDV
  9. Oslobođene nabavke i nabavke od lica koja nisu PDV obveznici
  10. Naknada za uvezena dobra na koja se ne plaća PDV
  11. Naknada bez PDV
  12. Ukupan iznos obračunatog PDV
  13. Iznos prethodnog PDV koji se može odbiti
  14. Iznos prethodnog PDV koji se ne može odbiti
  15. Vrednost uvezenih dobara na koja se plaća PDV
  16. Iznos PDV plaćen pri uvozu
  17. Vrednost primljenih dobara i usluga od poljoprivrednika
  18. Iznos naknade poljoprivredniku

Komande na traci​

Najvažnije komande su:

  • Suma – uključuje/prikazuje zbirne redove
  • Podešavanja – podešavanje pravila popunjavanja KPR kolona
  • Štampa – otvara prikaz za štampu
  • Navigacija kroz zapisnike/stavke
  • Pomoć i uputstvo

3. Kako se forma koristi​

Korak 1: Otvorite formu​

Otvorite izveštaj Knjiga primljenih računa.

Korak 2: Izaberite period​

U poljima Od i Do unesite željeni vremenski interval. Čim promenite datum, forma automatski ponovo učitava podatke.

Korak 3: Izaberite osnov filtriranja​

Odaberite jednu od opcija:

  • po datumu dokumenta — ako želite da izveštaj prati datum sa dokumenta,
  • po datumu knjiženja — ako želite da izveštaj prati datum knjiženja.

Korak 4: Pregledajte podatke u tabeli​

Sistem prikazuje račune koji zadovoljavaju uslove izabranog perioda i podešavanja KPR.

Korak 5: Uključite zbirne redove ako su potrebni​

Ako je uključena opcija Suma, forma dodaje redove sa ukupnim iznosima.

Korak 6: Štampa​

Klikom na Štampa otvara se forma za štampu prikazanih podataka.

4. Način rada forme​

Forma ne prikazuje sve dokumente nasumično, već radi po pravilima.

Forma prikazuje samo stavke koje:

  • imaju unet broj računa,
  • imaju status da su rasknjižene,
  • pripadaju tipovima dokumenata definisanim u KPR podešavanjima,
  • ulaze u izabrani vremenski period.

Grupisanje podataka​

Ako jedan račun ima više knjiženja, sistem ih objedinjuje u jedan red KPR-a.

Popunjavanje kolona​

Iznosi se ne upisuju ručno u samu tabelu, već se automatski raspoređuju prema:

  • kontima,
  • tipu dokumenta,
  • KPR podešavanjima,
  • tipu operacije.

To znači da tačnost prikaza direktno zavisi od ispravnih podešavanja KPR obrasca.

Obračun PDV kolona​

Kolona Ukupan iznos obračunatog PDV (12) formira se kao zbir:

  • prethodnog PDV koji se može odbiti (13) i
  • prethodnog PDV koji se ne može odbiti (14)

Međuzbirovi​

Ako je opcija Suma uključena, sistem dodaje zbirne redove za prikaz ukupnih vrednosti.

5. Mogućnosti koje forma pruža​

Forma omogućava sledeće:

1. Filtriranje po datumu​

Možete birati da li se pregled radi po:

  • datumu dokumenta,
  • datumu knjiženja.

2. Automatski obračun KPR kolona​

Na osnovu knjiženja i podešavanja sistem sam raspoređuje iznose u kolone 8–18.

3. Grupisanje po broju računa​

Više knjiženja vezanih za isti račun prikazuju se objedinjeno.

4. Zbirni prikaz​

Opcija Suma omogućava pregled ukupnih vrednosti.

5. Navigacija kroz evidenciju​

Preko navigatora možete prelaziti kroz prikazane redove.

6. Štampanje izveštaja​

Podaci iz forme mogu se direktno poslati na štampu.

7. Pomoć​

Forma ima povezano i online uputstvo.

6. Važne napomene​

  • Ako podaci nisu prikazani ispravno, prvo proveriti Podešavanja KPR.
  • Ako neka konta nisu podešena ili su prazna, forma može prijaviti grešku.
  • Tačnost KPR obrasca zavisi od:
  • ispravnog knjiženja,
  • unetog broja računa,
  • pravilno definisanih KPR operacija i kolona.

7. Najčešći scenario korišćenja​

  1. Otvoriti formu Knjiga primljenih računa
  2. Podesiti period Od–Do
  3. Izabrati:
    • po datumu dokumenta ili
    • po datumu knjiženja
  4. Proveriti prikazane stavke u tabeli
  5. Po potrebi uključiti Suma
  6. Izvršiti Štampu

8. Kratak opis​

Ova forma služi za automatsko formiranje pregleda primljenih računa za izabrani period, sa obračunom i rasporedom iznosa u zakonom predviđene KPR kolone, uz mogućnost pregleda, zbirnog prikaza i štampe.